職場新人必看！辦公室常用商務英語單字、縮寫和會話懶人包
踏入職場的新人們，準備好迎接一個充滿挑戰和學習的全新篇章了嗎？在這個競爭激烈的商務世界中，溝通能力是至關重要的。而對於非英語母語人士來說，掌握職場常用的商務英語單字、縮寫和會話更是不可或缺的。
在這個懶人包中，我們將提供一系列實用的詞彙、縮寫和會話範例，涵蓋辦公室中各種常見情境，從會議、電子郵件、文件處理到專案管理和人際互動。
為什麼商務英語如此重要？
- 提升溝通效率：使用準確的商務英語可以避免誤解和提高溝通效率。
- 建立專業形象：熟練的商務英語能展現你的專業素養，給同事和客戶留下良好的印象。
- 促進團隊合作：在跨國或多元文化的團隊中，商務英語是溝通和協作的橋樑。
- 拓展事業機會：掌握商務英語能為你的職業生涯開啟更多可能性，例如國際合作或晉升機會。
如何學習商務英語？
學習商務英語並非難事，以下提供一些建議：
- 沉浸在英語環境中：觀看英語商務新聞、閱讀英語商業雜誌和書籍，讓自己沉浸在語言中。
- 參加商務英語課程：報名商務英語課程或線上學習平台，從專業講師處學習正確的用語和表達方式。
- 與英語母語人士交流：找機會與英語母語人士交談，練習你的聽力和口說能力。
- 善用線上資源：網路上有許多免費的商務英語學習資源，例如字典、文法指南和線上練習。
掌握商務英語是一項有價值的投資，它將為你的職場成功奠定堅實的基礎。透過善用這個懶人包中的資源，你將能自信地在辦公室環境中使用英語，提升你的溝通能力和專業形象。
目錄
1. 辦公室常見商務單字
會議相關
- agenda：議程
- attendee：與會者
- brainstorm：集思廣益
- consensus：共識
- minutes：會議紀錄
電子郵件相關
- attachment：附件
- body：郵件內文
- CC：副本收件者
- draft：草稿
- FYI：供參考
文件相關
- document：文件
- file：檔案
- folder：資料夾
- presentation：簡報
- report：報告
專案相關
- deadline：截止日期
- milestone：里程碑
- priority：優先順序
- project：專案
- task：工作任務
其他常用單字
- colleague：同事
- confidential：機密
- ASAP：盡快
- FYI：供參考
- PTO：有薪假
例句：
- We need to review the agenda before the meeting starts.
- Please send the meeting minutes to all attendees.
- I have attached the presentation file for your reference.
- Can you please review this document and provide your feedback by the end of the day?
- The project deadline is approaching, so we need to prioritize our tasks.
- I need to take a PTO next week for a family emergency.
表格：辦公室常見商務單字
| 類別 | 單字 | 英文例句 |
|---|---|---|
| 會議相關 | agenda | We need to review the agenda before the meeting starts. |
| 電子郵件相關 | attachment | I have attached the presentation file for your reference. |
| 文件相關 | document | Please review this document and provide your feedback by the end of the day. |
| 專案相關 | deadline | The project deadline is approaching, so we need to prioritize our tasks. |
| 其他常用單字 | colleague | I need to discuss this with my colleague before making a decision. |
2. 常見辦公室縮寫
常見辦公室縮寫
- ASAP：As Soon As Possible（盡快）
- FYI：For Your Information（供參考）
- IMO：In My Opinion（依我之見）
- IMHO：In My Humble Opinion（依我淺見）
- PTO：Paid Time Off（有薪假）
- ROI：Return on Investment（投資報酬率）
- RSVP：Répondez s'il vous plaît（請回覆）
- TBA：To Be Announced（將另行公布）
- ASAP：As Soon As Possible（盡快）
- FYI：For Your Information（供參考）
- IMO：In My Opinion（依我之見）
例句
- Please review this document ASAP.
- FYI, the meeting has been postponed.
- IMO, this is the best course of action.
- Please RSVP by the end of the week.
- The ROI on this project is expected to be significant.
- The event details will be TBA.
表格：常見辦公室縮寫
| 縮寫 | 英文全稱 | 中文意思 | 例句 |
|---|---|---|---|
| ASAP | As Soon As Possible | 盡快 | Please review this document ASAP. |
| FYI | For Your Information | 供參考 | FYI, the meeting has been postponed. |
| IMO | In My Opinion | 依我之見 | IMO, this is the best course of action. |
| PTO | Paid Time Off | 有薪假 | I need to take a PTO next week. |
| ROI | Return on Investment | 投資報酬率 | The ROI on this project is expected to be significant. |
| RSVP | Répondez s'il vous plaît | 請回覆 | Please RSVP by the end of the week. |
| TBA | To Be Announced | 將另行公布 | The event details will be TBA. |
3. 辦公室常見會話
見面與問候
- Good morning/afternoon. How are you today?（早安/午安。你好嗎？）
- Nice to meet you. I'm [你的名字]。（很高興認識你。我是[你的名字]。）
- It's a pleasure to work with you.（很榮幸能與你共事。）
請求與協助
- Could you please help me with this?（你能幫我這個忙嗎？）
- I'm having some trouble with this report. Can you take a look?（這份報告我有點問題。你能看一下嗎？）
- Do you have a minute to answer a few questions?（你有時間回答幾個問題嗎？）
提供協助
- Sure, I can help you with that.（好的，我可以幫你。）
- Let me take a look and see if I can help.（讓我看看我是否能提供協助。）
- I'm happy to answer any questions you have.（我很樂意回答你的任何問題。）
感謝與道歉
- Thank you for your help.（謝謝你的幫忙。）
- I appreciate your time.（感謝你撥冗。）
- I apologize for the inconvenience.（對於造成的不便，我深感抱歉。）
其他常用對話
- What are you working on today?（你今天在忙什麼？）
- How's the project coming along?（專案進度如何？）
- When can I expect the report?（什麼時候可以收到報告？）
表格：辦公室常見會話
| 情境 | 英文對話 | 中文翻譯 |
|---|---|---|
| 見面與問候 | Good morning/afternoon. How are you today? | 早安/午安。你好嗎？ |
| 請求與協助 | Could you please help me with this? | 你能幫我這個忙嗎？ |
| 提供協助 | Sure, I can help you with that. | 好的，我可以幫你。 |
| 感謝與道歉 | Thank you for your help. | 謝謝你的幫忙。 |
| 其他常用對話 | What are you working on today? | 你今天在忙什麼？ |
總結
職場新人必看！辦公室常用商務英語單字、縮寫和會話懶人包
在瞬息萬變的商務世界中，掌握職場常用的商務英語至關重要。這個懶人包提供了實用的詞彙、縮寫和會話範例，涵蓋辦公室中各種常見情境。透過熟悉這些商務用語，你可以提升溝通效率、建立專業形象、促進團隊合作並拓展事業機會。
以下是一些關鍵要點，供你複習：
- 常見商務單字：了解會議、電子郵件、文件和專案管理等方面的關鍵字彙。例如，"agenda"（議程）和 "deadline"（截止日期）。
- 常用縮寫：熟悉辦公室常用的縮寫，例如 "ASAP"（盡快）和 "FYI"（供參考）。這些縮寫可以簡化溝通並節省時間。
- 常見會話：掌握各種情境下的常用對話，例如請求協助、提供協助、感謝和道歉。例如，你可以說 "Could you please help me with this?"（你能幫我這個忙嗎？）或 "Thank you for your time."（感謝你撥冗）。
學習商務英語並非難事，透過以下建議，你將能快速上手：
- 沉浸在英語環境中，例如觀看英語商務新聞或閱讀英語商業雜誌。
- 參加商務英語課程或線上學習平台，從專業講師處學習正確的用語和表達方式。
- 與英語母語人士交流，練習你的聽力和口說能力。
- 善用線上資源，例如字典、文法指南和線上練習。
記住，掌握商務英語是一項有價值的投資。它將賦予你自信，讓你能夠在職場中清晰有效地溝通，並在你的職業生涯中取得成功。
常見問題Q&A
職場新人必看！辦公室常用商務英語單字、縮寫和會話懶人包
1. 什麼是商務英語？
商務英語是指在商務環境中使用的英語，包括特定的詞彙、用語和表達方式。它用於會議、電子郵件、簡報和商業文件中。
2. 為什麼商務英語很重要？
商務英語對於有效的職場溝通至關重要。它可以提升溝通效率、建立專業形象、促進團隊合作並拓展事業機會。
3. 如何學習商務英語？
學習商務英語的方法有很多，包括：
- 沉浸在英語環境中，例如觀看英語商業新聞或閱讀英語商業雜誌。
- 參加商務英語課程或線上學習平台。
- 與英語母語人士交流。
- 善用線上資源，例如字典、文法指南和線上練習。
4. 常見的商務英語單字有哪些？
常見的商務英語單字包括：
- 會議：agenda（議程）、minutes（會議紀錄）
- 電子郵件：attachment（附件）、FYI（供參考）
- 文件：document（文件）、presentation（簡報）
- 專案：deadline（截止日期）、priority（優先順序）
5. 常見的商務英語縮寫有哪些？
常見的商務英語縮寫包括：
- ASAP（As Soon As Possible，盡快）
- FYI（For Your Information，供參考）
- IMO（In My Opinion，依我之見）
- PTO（Paid Time Off，有薪假）
6. 常見的商務英語會話有哪些？
常見的商務英語會話包括：
- 請求協助：Could you please help me with this?（你能幫我這個忙嗎？）
- 提供協助：Sure, I can help you with that.（好的，我可以幫你。）
- 感謝：Thank you for your help.（謝謝你的幫忙。）
- 道歉：I apologize for the inconvenience.（對於造成的不便，我深感抱歉。）
透過了解這些常見問題的解答，你可以更深入地了解商務英語，並在職場中自信地使用它。
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