在商務電郵中，縮寫是一種常見的溝通方式。使用縮寫可以節省時間和空間，並讓電郵更簡潔易讀。
以下是最常用的 6 個商務英文電郵縮寫：
- BRB (Be Right Back) = 馬上回來
- ASAP (As Soon As Possible) = 盡快
- FYI (For Your Information) = 供你參考
- IMO (In My Opinion) = 依我之見
- BTW (By the Way) = 順便一提
- TBD (To Be Determined) = 待定
了解這些縮寫的含義，可以幫助你更有效地撰寫和閱讀商務電郵。
英文例句：
- Please send me the report ASAP. （請盡快將報告寄給我。）
- FYI, the meeting has been rescheduled for next week. （供你參考，會議已改期至下週。）
- IMO, the best solution is to hire a new marketing manager. （依我之見，最好的解決方案是雇用一位新的行銷經理。）
目錄
BRB (Be Right Back)
BRB (Be Right Back) = 馬上回來
「BRB」是「Be Right Back」的縮寫，意思就是「馬上回來」。當你必須暫時離開電腦或會議時，可以使用這個縮寫來告知其他人你會很快回來。
例句：
- I'll be back in a few minutes, BRB. （我稍後會回來，馬上回來。）
- Can you hold on for a moment? I need to BRB. （你可以等一下嗎？我需要馬上回來一下。）
整理後的表格：
| 縮寫 | 意思 | 用法 |
|---|---|---|
| BRB | Be Right Back | 告知他人你會很快回來 |
使用時機：
- 當你必須暫時離開電腦或會議時
- 當你必須去接電話或上廁所時
- 當你必須處理緊急事務時
注意事項：
- 「BRB」通常用於非正式的電郵或訊息中。
- 如果你預計離開較長的時間，建議使用「OOO」（Out of Office）來設定自動回覆。
ASAP (As Soon As Possible)
ASAP (As Soon As Possible) = 盡快
「ASAP」是「As Soon As Possible」的縮寫，意思就是「盡快」。當你希望對方盡快採取行動或回覆時，可以使用這個縮寫。
例句：
- Please send me the report ASAP. （請盡快將報告寄給我。）
- I need you to call me back ASAP. （我需要你盡快回電給我。）
整理後的表格：
| 縮寫 | 意思 | 用法 |
|---|---|---|
| ASAP | As Soon As Possible | 要求對方盡快採取行動或回覆 |
使用時機：
- 當你希望對方優先處理某項任務時
- 當你急需某項資訊或回覆時
- 當你擔心某件事會延誤時
注意事項：
- 「ASAP」通常用於非正式的電郵或訊息中。
- 使用「ASAP」時，請避免過度使用，以免造成壓力或焦慮。
- 如果時間非常緊急，建議使用「Urgent」或「Priority」來強調重要性。
FYI (For Your Information)
FYI (For Your Information) = 供你參考
「FYI」是「For Your Information」的縮寫，意思就是「供你參考」。當你想要提供一些額外的資訊或文件給對方，但這些資訊並非必要或緊急時，可以使用這個縮寫。
例句：
- FYI, I've attached the meeting notes from yesterday's meeting. （供你參考，我已將昨天會議的會議記錄附上。）
- Just FYI, the deadline for the project has been extended to next week. （供你參考，專案的期限已延至下週。）
整理後的表格：
| 縮寫 | 意思 | 用法 |
|---|---|---|
| FYI | For Your Information | 提供額外的資訊或文件，但這些資訊並非必要或緊急 |
使用時機：
- 當你想要分享一些與工作相關的資訊時
- 當你想要提供額外的背景資訊或說明時
- 當你想要轉發電子郵件或文件給他人時
注意事項：
- 「FYI」通常用於非正式的電郵或訊息中。
- 使用「FYI」時，請避免過度使用，以免造成資訊過載。
- 如果資訊非常重要或緊急，建議使用「Important」或「Urgent」來強調重要性。
IMO (In My Opinion)
IMO (In My Opinion) = 依我之見
「IMO」是「In My Opinion」的縮寫，意思就是「依我之見」。當你想要表達自己的意見或看法，但又不想過於武斷或絕對時，可以使用這個縮寫。
例句：
- IMO, the best solution is to hire a new marketing manager. （依我之見，最好的解決方案是雇用一位新的行銷經理。）
- I think the project is going well, but IMO we could improve communication. （我覺得專案進行得很順利，但依我之見，我們可以改善溝通。）
整理後的表格：
| 縮寫 | 意思 | 用法 |
|---|---|---|
| IMO | In My Opinion | 表達自己的意見或看法，但又不想過於武斷或絕對 |
使用時機：
- 當你想要分享自己的想法或觀點時
- 當你想要提供建議或建議時
- 當你想要表達自己的立場或觀點時
注意事項：
- 「IMO」通常用於非正式的電郵或訊息中。
- 使用「IMO」時，請避免過度使用，以免造成意見氾濫。
- 如果你的意見非常重要或有根據，建議使用「I believe」或「I recommend」來強調你的立場。
BTW (By the Way)
BTW (By the Way) = 順便一提
「BTW」是「By the Way」的縮寫，意思就是「順便一提」。當你想要在電郵或訊息中補充一些額外的資訊或想法，但這些資訊與主旨或主題並不直接相關時，可以使用這個縮寫。
例句：
- BTW, I saw your presentation last week and I thought it was great! （順便一提，我上週看了你的簡報，我覺得很棒！）
- Can you send me the report? BTW, have you heard from the client? （你可以寄給我報告嗎？順便一提，你收到客戶的回音了嗎？）
整理後的表格：
| 縮寫 | 意思 | 用法 |
|---|---|---|
| BTW | By the Way | 補充一些額外的資訊或想法，但這些資訊與主旨或主題並不直接相關 |
使用時機：
- 當你想要補充一些與主題相關的額外資訊時
- 當你想要轉換話題或切入另一個主題時
- 當你想要表達一些個人的想法或評論時
注意事項：
- 「BTW」通常用於非正式的電郵或訊息中。
- 使用「BTW」時，請避免過度使用，以免造成資訊過載。
- 如果補充的資訊非常重要或相關，建議使用「Please note」或「Important」來強調重要性。
TBD (To Be Determined)
TBD (To Be Determined) = 待定
「TBD」是「To Be Determined」的縮寫，意思就是「待定」。當某件事或決策尚未確定或需要進一步討論時，可以使用這個縮寫。
例句：
- The meeting time is TBD. （會議時間待定。）
- The project budget is still TBD. （專案預算仍待定。）
整理後的表格：
| 縮寫 | 意思 | 用法 |
|---|---|---|
| TBD | To Be Determined | 表示某件事或決策尚未確定或需要進一步討論 |
使用時機：
- 當你無法確定某件事或決策時
- 當你正在等待更多資訊或意見時
- 當你想要保留彈性或避免過早承諾時
注意事項：
- 「TBD」通常用於非正式的電郵或訊息中。
- 使用「TBD」時，請避免過度使用，以免造成混亂或不確定性。
- 如果需要明確的期限或決定，建議使用「Deadline」或「Decision」來強調重要性。
總結
透過本文的介紹，我們學習了 6 個最常用的商務英文電郵縮寫：
- BRB (Be Right Back)
- ASAP (As Soon As Possible)
- FYI (For Your Information)
- IMO (In My Opinion)
- BTW (By the Way)
- TBD (To Be Determined)
這些縮寫可以幫助我們在商務電郵中更有效地溝通，節省時間和空間，並讓電郵更簡潔易讀。
英文例句：
- I'll BRB in a few minutes. （我稍後會回來。）
- Please send me the report ASAP. （請盡快將報告寄給我。）
- FYI, the meeting has been rescheduled. （供你參考，會議已改期。）
下次撰寫商務電郵時，不妨善用這些縮寫，讓你的電郵更專業、更有效率！
常見問題Q&A
1. 縮寫在商務電郵中適當嗎？
是的，在非正式的商務電郵中使用縮寫是適當的。然而，在正式的電郵或與不熟悉的人溝通時，應避免使用縮寫。
英文例句：
- FYI, the meeting has been rescheduled.（供你參考，會議已改期。）
2. 我可以在商務電郵中使用哪些縮寫？
以下是 6 個最常用的商務英文電郵縮寫：
- BRB (Be Right Back)
- ASAP (As Soon As Possible)
- FYI (For Your Information)
- IMO (In My Opinion)
- BTW (By the Way)
- TBD (To Be Determined)
3. 我如何知道何時使用縮寫？
當你想節省時間和空間，或讓電郵更簡潔易讀時，可以使用縮寫。但是，如果你不確定收件人是否熟悉縮寫，請避免使用縮寫。
英文例句：
- I'll BRB in a few minutes.（我稍後會回來。）
4. 使用縮寫時有哪些注意事項？
- 避免過度使用縮寫。
- 確保收件人熟悉縮寫。
- 在正式的電郵或與不熟悉的人溝通時，避免使用縮寫。
5. 如果我忘記縮寫的意思怎麼辦？
你可以使用線上字典或搜尋引擎來查找縮寫的意思。
英文例句：
- IMO = In My Opinion（依我之見）