在英文電子郵件的寫作中，使用適當的用語非常重要。不同的場合需要使用不同的語言風格，正式場合使用正式用語，非正式場合使用非正式用語。
使用正確的用語可以讓你的電子郵件顯得專業、有禮貌，並傳達出你希望傳達的訊息。相反地，使用不當的用語可能會讓人覺得不專業、不尊重，甚至令人困惑。
例如，如果你向主管發送電子郵件請求加薪，你應該使用正式的用語，例如：「Dear Mr./Ms. [姓氏], I am writing to inquire about the possibility of a salary increase...」。如果你向朋友發送電子郵件邀請他們參加派對，你可以使用非正式的用語，例如：「Hey [名字], I'm having a party on Saturday night. Want to come?」
以下是一些使用正式與非正式用語的常見情況：
- 正式場合：商務信函、求職信、官方文件、與不認識的人溝通。
- 非正式場合：個人信件、電子郵件給朋友或家人、社群媒體貼文、與認識的人溝通。
在接下來的章節中，我們將探討正式與非正式用語的具體範例，以及在不同場合使用它們的時機。
目錄
正式場合的正式用語
在正式的英文電子郵件中，使用正式的用語非常重要。以下是一些常見的正式用語範例：
-
問候語：
- Dear Mr./Ms. [姓氏]：
- To whom it may concern：
-
開場白：
- I am writing to inquire about...
- I am contacting you regarding...
-
正文：
- Please be informed that...
- We would like to request...
- We regret to inform you that...
-
結尾語：
- Thank you for your time and consideration.
- We look forward to hearing from you soon.
-
其他常用詞彙：
- Accordingly
- Hereby
- Pursuant to
- Therefore
整理表格：
| 正式用語 | 非正式用語 |
|---|---|
| Dear Mr./Ms. [姓氏] | Hi [名字] |
| I am writing to inquire about... | I'm just wondering about... |
| We would like to request... | Can you please... |
| Thank you for your time and consideration. | Thanks for your help. |
請注意，在正式場合中避免使用俚語、縮寫或感嘆號等非正式用語。
非正式場合的非正式用語
在非正式的英文電子郵件中，可以使用非正式的用語，讓郵件讀起來更輕鬆、友善。以下是一些常見的非正式用語範例：
-
問候語：
- Hi [名字]：
- Hey there,
-
開場白：
- Just wanted to drop you a line to...
- I'm writing to you because...
-
正文：
- I was wondering if you could...
- I'm not sure if you know, but...
- Thanks for letting me know.
-
結尾語：
- Talk to you soon!
- Best,
-
其他常用詞彙：
- FYI
- BTW
- LOL
- IMHO
整理表格：
| 正式用語 | 非正式用語 |
|---|---|
| Dear Mr./Ms. [姓氏] | Hi [名字] |
| I am writing to inquire about... | I'm just wondering about... |
| We would like to request... | Can you please... |
| Thank you for your time and consideration. | Thanks for your help. |
請注意，在非正式場合中可以使用俚語、縮寫和感嘆號，但應避免使用過於隨便或不禮貌的語言。
常見的正式用語範例
在正式的英文電子郵件中，使用正式的用語可以讓郵件顯得專業且禮貌。以下是一些常見的正式用語範例，以及其對應的非正式用語：
| 正式用語 | 非正式用語 |
|---|---|
| Dear Mr./Ms. [姓氏] | Hi [名字] |
| I am writing to inquire about... | I'm just wondering about... |
| We would like to request... | Can you please... |
| Please be informed that... | FYI |
| We regret to inform you that... | Sorry to hear that... |
| Thank you for your time and consideration. | Thanks for your help. |
| Sincerely, | Best, |
以下是一些其他常見的正式用語：
- 開場白：
- I am writing to you today to...
- I am contacting you regarding...
- I am following up on our previous conversation...
- 正文：
- Please find attached...
- I would appreciate it if you could...
- I look forward to hearing from you soon.
- 結尾語：
- Respectfully,
- Yours truly,
請注意，在正式場合中應避免使用俚語、縮寫或感嘆號等非正式用語。
常見的非正式用語範例
在非正式的英文電子郵件中，可以使用非正式的用語讓郵件讀起來更輕鬆、友善。以下是一些常見的非正式用語範例，以及其對應的正式用語：
| 非正式用語 | 正式用語 |
|---|---|
| Hi [名字] | Dear Mr./Ms. [姓氏] |
| I'm just wondering about... | I am writing to inquire about... |
| Can you please... | We would like to request... |
| FYI | Please be informed that... |
| Sorry to hear that... | We regret to inform you that... |
| Thanks for your help. | Thank you for your time and consideration. |
以下是一些其他常見的非正式用語：
- 開場白：
- Just wanted to drop you a line to...
- I'm writing to you because...
- What's up?
- 正文：
- I was thinking about...
- I'm not sure if you know, but...
- Let me know what you think.
- 結尾語：
- Talk to you soon!
- Best,
- Cheers,
請注意，在非正式場合中可以使用俚語、縮寫和感嘆號，但應避免使用過於隨便或不禮貌的語言。
使用正式與非正式用語的時機
在不同的場合使用適當的用語非常重要。以下是使用正式與非正式用語的一些一般準則：
-
正式用語適合於：
- 商業信函
- 求職信
- 官方文件
- 與不認識的人溝通
-
非正式用語適合於：
- 個人信件
- 電子郵件給朋友或家人
- 社群媒體貼文
- 與認識的人溝通
以下是一些具體範例：
- 使用正式用語：
- 向主管發送電子郵件請求加薪：Dear Mr./Ms. [姓氏], I am writing to inquire about the possibility of a salary increase...
- 使用非正式用語：
- 向朋友發送電子郵件邀請他們參加派對：Hey [名字], I'm having a party on Saturday night. Want to come?
請注意，這些準則並非絕對的。在某些情況下，使用非正式用語可能是適當的，即使是在正式場合。例如，如果你與同事關係密切，你可能會在電子郵件中使用非正式的語氣。最終，在決定使用哪種類型的語言時，最好根據情況做出判斷。
總結
在英文電子郵件的寫作中，使用適當的用語至關重要。正式場合使用正式用語，非正式場合使用非正式用語。
正式用語通常用於商務信函、求職信、官方文件和與不認識的人溝通。以下是正式用語的一些範例：
- Dear Mr./Ms. [姓氏]：親愛的 [姓氏] 先生/女士
- I am writing to inquire about...：我寫信詢問...
- We would like to request...：我們想要請求...
- Thank you for your time and consideration：感謝您撥冗審閱
非正式用語通常用於個人信件、電子郵件給朋友或家人、社群媒體貼文和與認識的人溝通。以下是非正式用語的一些範例：
- Hi [名字]：嗨 [名字]
- I'm just wondering about...：我只是想知道...
- Can you please...：你可以請...
- Thanks for your help：謝謝你的幫忙
選擇使用哪種類型的語言時，請考慮場合和收件人。使用適當的用語可以讓你的電子郵件顯得專業、有禮貌，並傳達出你希望傳達的訊息。
常見問題Q&A
1. 什麼時候應該使用正式用語？
- 在商務信函、求職信、官方文件和與不認識的人溝通時，都應該使用正式用語。
範例：
- Dear Mr./Ms. [姓氏], I am writing to inquire about...（親愛的 [姓氏] 先生/女士，我寫信詢問...）
- We would like to request a meeting to discuss...（我們想要請求一場會議來討論...）
2. 什麼時候應該使用非正式用語？
- 在個人信件、電子郵件給朋友或家人、社群媒體貼文和與認識的人溝通時，都可以使用非正式用語。
範例：
- Hi [名字], I'm just wondering about...（嗨 [名字]，我只是想知道...）
- Can you please send me the report?（你可以請寄給我報告嗎？）
3. 在正式電子郵件中，有哪些常見的用語？
- Dear Mr./Ms. [姓氏]（親愛的 [姓氏] 先生/女士）
- I am writing to inquire about...（我寫信詢問...）
- We would like to request...（我們想要請求...）
- Please find attached...（請查看附件...）
- Thank you for your time and consideration（感謝您撥冗審閱）
4. 在非正式電子郵件中，有哪些常見的用語？
- Hi [名字]（嗨 [名字]）
- I'm just wondering about...（我只是想知道...）
- Can you please...（你可以請...）
- FYI（供你參考）
- Thanks（謝謝）
5. 如何判斷在特定情況下應該使用哪種類型的語言？
- 考慮場合和收件人。如果你不確定，最好使用正式的語言。