在商業世界中,清晰有效的溝通至關重要。英文作為全球商務語言,掌握其句型結構是商業寫作的基礎。本文將探討英文中的「五大句型」,提供商業寫作者一個簡明扼要的指南,協助他們撰寫出專業、有條理的文件。
英文句型可分為五種類型,每種類型都有其獨特的結構和用途:
- 主詞 + 動詞:表達一個動作或狀態,例如:「The manager wrote a report.」(經理寫了一份報告。)
- 主詞 + 動詞 + 受詞:表達一個動作及其作用對象,例如:「The company hired a new employee.」(公司雇用了一位新員工。)
- 主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語:表達一個動作及其作用對象的性質或特徵,例如:「The manager found the report very interesting.」(經理發現這份報告非常有趣。)
- 主詞 + 連繫動詞 + 補語:描述或定義主詞的狀態或特質,例如:「The manager is very experienced.」(經理非常有經驗。)
- 名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞:提供與先行詞相關的額外資訊,例如:「The manager who is responsible for the project is very experienced.」(負責這個專案的經理非常有經驗。)
掌握這五大句型對於商業寫作者至關重要。它們提供了一個框架,使寫作者能夠組織思想、清晰地表達訊息,並產生專業且引人入勝的商業文件。
目錄
1. 主詞 + 動詞
1. 主詞 + 動詞
在英文句型中,最基本的句型便是「主詞 + 動詞」。此句型主要用於表達一個動作或狀態,其結構簡單明瞭,包含兩個主要成分:主詞和動詞。
主詞:
- 名詞:John、Mary、The book
- 代名詞:I、you、she
- 名詞片語:The manager of the company
- 代名詞片語:The one who knows the answer
動詞:
- 實義動詞:run、jump、eat
- 連繫動詞:be、seem、look
- 助動詞:can、may、will
句型結構:
主詞 + 動詞
範例:
- The dog barks.(狗吠叫。)
- She speaks English.(她說英語。)
- The book is on the table.(書在桌上。)
時態、語態與語氣:
動詞可以根據時間、語態和語氣的不同進行變化,以表達不同的含義。
- 時態:現在式、過去式、未來式
- 語態:主動語態、被動語態
- 語氣:陳述語氣、疑問語氣、祈使語氣
表格整理:
時態 | 主動語態 | 被動語態 |
---|---|---|
現在式 | 主詞 + 動詞原形 | 主詞 + be + 動詞過去分詞 |
過去式 | 主詞 + 動詞過去式 | 主詞 + was/were + 動詞過去分詞 |
未來式 | 主詞 + will/shall + 動詞原形 | 主詞 + will/shall + be + 動詞過去分詞 |
運用:
主詞 + 動詞句型廣泛用於各種商業寫作場景,例如:
- 報告表達:The company has achieved significant growth.(公司已獲得顯著成長。)
- 說明書:The software installs easily.(軟體安裝容易。)
- 商業提案:We offer a comprehensive solution.(我們提供全面的解決方案。)
掌握主詞 + 動詞句型是英文商業寫作的基礎,有助於清晰準確地傳達訊息。
2. 主詞 + 動詞 + 受詞
2. 主詞 + 動詞 + 受詞
在主詞 + 動詞句型的基礎上,我們進一步探討「主詞 + 動詞 + 受詞」句型,此句型用於表達一個動作或狀態,並明確指出動作或狀態作用於哪個對象。
受詞:
- 名詞:object、person、thing
- 代名詞:me、you、it
- 名詞片語:the manager of the company
- 代名詞片語:the one who knows the answer
句型結構:
主詞 + 動詞 + 受詞
範例:
- The manager wrote a report.(經理寫了一份報告。)
- The company hired a new employee.(公司雇用了一位新員工。)
- She bought a new car.(她買了一輛新車。)
時態、語態與語氣:
與主詞 + 動詞句型相同,主詞 + 動詞 + 受詞句型的動詞也可以根據時態、語態和語氣進行變化。
表格整理:
時態 | 主動語態 | 被動語態 |
---|---|---|
現在式 | 主詞 + 動詞原形 + 受詞 | 受詞 + be + 動詞過去分詞 + (by + 主詞) |
過去式 | 主詞 + 動詞過去式 + 受詞 | 受詞 + was/were + 動詞過去分詞 + (by + 主詞) |
未來式 | 主詞 + will/shall + 動詞原形 + 受詞 | 受詞 + will/shall + be + 動詞過去分詞 + (by + 主詞) |
運用:
主詞 + 動詞 + 受詞句型在商業寫作中非常常見,例如:
- 業務報告:The company sold 10,000 units last month.(公司上個月售出 10,000 台機器。)
- 合約條款:The buyer shall pay the purchase price in full.(買方應全額支付購買價款。)
- 行銷文案:We offer a wide range of products.(我們提供廣泛的產品。)
掌握主詞 + 動詞 + 受詞句型可以幫助商業寫作者清晰簡潔地表達動作或狀態,並明確指出其作用對象。
3. 主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語
3. 主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語
在主詞 + 動詞 + 受詞句型的基礎上,我們進一步探討「主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語」句型,此句型用於表達一個動作或狀態,並進一步說明受詞的性質或特徵。
受詞補語:
- 形容詞:good、bad、beautiful
- 名詞:teacher、manager、student
- 副詞:quickly、slowly、well
句型結構:
主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語
範例:
- The manager found the report very interesting.(經理發現這份報告非常有趣。)
- The company named the new product "Aurora".(公司將新產品命名為「極光」。)
- She painted the wall white.(她將牆壁漆成白色。)
時態、語態與語氣:
與前兩個句型相同,主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語句型的動詞也可以根據時態、語態和語氣進行變化。
表格整理:
時態 | 主動語態 | 被動語態 |
---|---|---|
現在式 | 主詞 + 動詞原形 + 受詞 + 受詞補語 | 受詞 + be + 動詞過去分詞 + 受詞補語 |
過去式 | 主詞 + 動詞過去式 + 受詞 + 受詞補語 | 受詞 + was/were + 動詞過去分詞 + 受詞補語 |
未來式 | 主詞 + will/shall + 動詞原形 + 受詞 + 受詞補語 | 受詞 + will/shall + be + 動詞過去分詞 + 受詞補語 |
運用:
主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語句型在商業寫作中廣泛應用,例如:
- 財務報告:The company reported its earnings as strong.(公司公布其收益強勁。)
- 產品說明:The software is designed to be user-friendly.(軟體設計為使用者友善。)
- 市場調查:The survey found consumers to be satisfied with the product.(調查發現消費者對產品感到滿意。)
掌握主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語句型可以幫助商業寫作者更具體、更生動地表達動作或狀態,並進一步說明受詞的性質或特徵。
4. 主詞 + 連繫動詞 + 補語
4. 主詞 + 連繫動詞 + 補語
在英文句型中,「主詞 + 連繫動詞 + 補語」句型用於描述或定義主詞的狀態或特質。
連繫動詞:
- be (am, is, are, was, were)
- seem
- look
- feel
- appear
補語:
- 形容詞:good, bad, beautiful
- 名詞:teacher, manager, student
- 副詞:quickly, slowly, well
- 名詞片語:the best employee of the year
- 副詞片語:in a good mood
句型結構:
主詞 + 連繫動詞 + 補語
範例:
- The manager is very experienced.(經理非常有經驗。)
- The report seems interesting.(這份報告看起來很有趣。)
- The company appears to be doing well.(公司似乎經營良好。)
時態、語態與語氣:
連繫動詞的時態、語態和語氣會影響補語的表達方式。
表格整理:
時態 | 主動語態 | 被動語態 |
---|---|---|
現在式 | 主詞 + be + 補語 | 補語 + be + 動詞過去分詞 |
過去式 | 主詞 + was/were + 補語 | 補語 + was/were + 動詞過去分詞 |
未來式 | 主詞 + will/shall be + 補語 | 補語 + will/shall be + 動詞過去分詞 |
運用:
主詞 + 連繫動詞 + 補語句型在商業寫作中經常使用,例如:
- 員工評鑑:The employee is hardworking and dedicated.(員工勤奮敬業。)
- 產品描述:The software is user-friendly and efficient.(軟體使用者友善且高效。)
- 市場分析:The market is expected to grow rapidly.(預計市場將快速成長。)
掌握主詞 + 連繫動詞 + 補語句型可以幫助商業寫作者清楚簡潔地描述或定義主詞的狀態或特質。
5. 名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞
5. 名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞
在英文句型中,「名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞」句型用於提供與先行詞相關的額外資訊,先行詞可以是名詞、代名詞或名詞片語。
關係代名詞:
- who(主格)
- whom(受格)
- whose(所有格)
- which(物)
- that(人或物)
句型結構:
先行詞 + 關係代名詞 + 動詞 + ...
範例:
- The manager who is responsible for the project is very experienced.(負責這個專案的經理非常有經驗。)
- The report that we received yesterday contains valuable information.(我們昨天收到的報告包含有價值的資訊。)
- The company whose products are sold worldwide has a strong reputation.(產品銷售遍及全球的公司享有良好的聲譽。)
時態、語態與語氣:
關係代名詞的時態、語態和語氣會根據先行詞和從句的含義而定。
表格整理:
時態 | 主動語態 | 被動語態 |
---|---|---|
現在式 | 先行詞 + 關係代名詞 + 動詞原形 | 先行詞 + 關係代名詞 + be + 動詞過去分詞 |
過去式 | 先行詞 + 關係代名詞 + 動詞過去式 | 先行詞 + 關係代名詞 + was/were + 動詞過去分詞 |
未來式 | 先行詞 + 關係代名詞 + will/shall + 動詞原形 | 先行詞 + 關係代名詞 + will/shall be + 動詞過去分詞 |
運用:
名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞句型在商業寫作中非常有用,例如:
- 員工介紹:The employee who joined the company last year has a strong track record.(去年加入公司的員工擁有良好的績效紀錄。)
- 市場分析:The survey that was conducted last month shows a positive trend.(上個月進行的調查顯示出正面的趨勢。)
- 合約條款:The party that breaches the contract shall be liable for damages.(違反合約的一方應負損害賠償責任。)
掌握名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞句型可以幫助商業寫作者提供更詳細、更具體的資訊,並使文章結構更清晰。
總結
綜上所述,英文中的「五大句型」為商業寫作者提供了清晰且有條理的架構,用於撰寫專業有效的商業文件。這些句型包括:
- 主詞 + 動詞
- 主詞 + 動詞 + 受詞
- 主詞 + 動詞 + 受詞 + 受詞補語
- 主詞 + 連繫動詞 + 補語
- 名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞
透過熟練掌握這五大句型,商業寫作者可以:
- 組織思想:句型結構提供了一個邏輯框架,協助寫作者組織複雜的資訊。
- 清晰表達訊息:明確的句型結構有助於讀者理解寫作者的意圖。
- 產生專業文件:遵循既定的句型規範可提升文件的專業度和可信度。
掌握五大句型還可以幫助商業寫作者適應不同的商業寫作情境。無論是撰寫商業提案、報告、電子郵件或合約,適當運用句型結構都能確保文件清晰、簡潔且引人入勝。
總而言之,對於商業寫作者而言,熟練掌握五大句型至關重要。這些句型不僅提供了組織思想和清晰表達訊息的架構,更能提升商業文件的專業度和可信度。
常見問題Q&A
常見問題 Q&A:
1. 五大句型在商業寫作中扮演什麼角色?
五大句型為商業寫作者提供了一個清晰且有條理的架構,用於撰寫專業有效的商業文件。它們幫助寫作者組織思想、清晰表達訊息並產生引人入勝的文件。
2. 什麼是主詞 + 動詞句型?
主詞 + 動詞句型是最基本的句型,用於表達一個動作或狀態,例如:「The manager wrote a report.」(經理寫了一份報告。)
3. 如何使用主詞 + 動詞 + 受詞句型?
主詞 + 動詞 + 受詞句型用於表達一個動作及其作用對象,例如:「The company hired a new employee.」(公司雇用了一位新員工。)
4. 什麼時候使用主詞 + 連繫動詞 + 補語句型?
主詞 + 連繫動詞 + 補語句型用於描述或定義主詞的狀態或特質,例如:「The manager is very experienced.」(經理非常有經驗。)
5. 名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞句型有什麼用途?
名詞子句 + 關係代名詞 + 動詞句型用於提供與先行詞相關的額外資訊,例如:「The manager who is responsible for the project is very experienced.」(負責這個專案的經理非常有經驗。)
6. 掌握五大句型對商業寫作者有什麼好處?
熟練掌握五大句型可以幫助商業寫作者組織思想、清晰表達訊息、產生專業文件並適應不同的商業寫作情境。
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