在商業寫作中，清晰準確地傳達資訊至關重要。被動語態是一種有力的語法工具，可以幫助我們有效地傳達訊息，並強調特定觀點。
被動語態用於將焦點從動作的執行者轉移到動作的承受者。這在以下情況下非常有用：
- 當動作的執行者未知或不重要時。
- 當我們要強調動作的結果或影響時。
- 當我們要使句子更正式或客觀時。
- 當我們要避免指責或責任時。
例如，以下句子使用了被動語態：
The report has been submitted to the manager.（報告已提交給經理。）
這個句子強調了報告的提交動作，而不是執行該動作的人。這可能是因為執行者未知，或者不重要。
被動語態在商業寫作中廣泛使用，從合約和報告到電子郵件和簡報。熟練運用被動語態可以幫助我們寫出清晰、簡潔且專業的商業文件。
在本指南中，我們將深入探討被動語態的結構、時態、用法和功能。我們還將提供主動語態和被動語態轉換的規則和範例。通過掌握被動語態，我們可以顯著提高我們的商業寫作技能。
目錄
一、認識被動語態
一、認識被動語態
被動語態是一種英語語法結構，用於強調動作的承受者，而非動作的執行者。當我們使用被動語態時，句子的主詞變成了動作的承受者，而原來的動作執行者則退居次要地位，甚至可以省略。
被動語態的結構
被動語態的結構如下：
| 時態 | 助動詞 | 過去分詞 |
|---|---|---|
| 現在式 | be + 過去分詞 | |
| 過去式 | was/were + 過去分詞 | |
| 現在完成式 | have/has been + 過去分詞 | |
| 過去完成式 | had been + 過去分詞 | |
| 未來式 | will be + 過去分詞 | |
| 未來完成式 | will have been + 過去分詞 |
被動語態的時態
被動語態可以表達各種時態，包括現在式、過去式、現在完成式、過去完成式、未來式和未來完成式。
被動語態的用法和功能
被動語態在英語寫作中廣泛使用，有以下主要功能：
- 強調動作的承受者
- 隱藏或未知的動作執行者
- 使句子更正式或客觀
- 避免指責或責任
主動語態和被動語態的轉換
主動語態和被動語態可以相互轉換。轉換規則如下：
| 主動語態 | 被動語態 |
|---|---|
| 主詞（動作執行者） | 受詞（動作承受者） |
| 動詞 | be + 過去分詞 |
| 受詞（動作承受者） | 主詞 |
表格整理
下表整理了主動語態和被動語態的轉換規則：
| 主動語態 | 被動語態 |
|---|---|
| The boy kicks the ball. | The ball is kicked by the boy. |
| The teacher teaches English. | English is taught by the teacher. |
| The company hired a new employee. | A new employee was hired by the company. |
二、被動語態的結構和時態
二、被動語態的結構和時態
被動語態的結構由助動詞「be」和過去分詞組成。助動詞「be」的時態決定了被動語態的時態。
被動語態的時態結構
| 時態 | 助動詞 | 過去分詞 |
|---|---|---|
| 現在式 | am/is/are + 過去分詞 | |
| 過去式 | was/were + 過去分詞 | |
| 現在完成式 | has/have been + 過去分詞 | |
| 過去完成式 | had been + 過去分詞 | |
| 未來式 | will be + 過去分詞 | |
| 未來完成式 | will have been + 過去分詞 |
被動語態時態的用法
現在式被動語態
- 描述當前正在進行或發生的動作或狀態。
- 例如：The report is being written by the manager.（報告正在由經理撰寫。）
過去式被動語態
- 描述過去發生的動作或事件。
- 例如：The project was completed last week.（該專案上週已完成。）
現在完成式被動語態
- 描述過去開始但尚未完成的動作或狀態。
- 例如：The contract has been signed by both parties.（合約已由雙方簽署。）
過去完成式被動語態
- 描述在另一個過去動作或事件之前已經完成的動作或事件。
- 例如：The presentation had been prepared before the meeting.（簡報已在會議之前準備好。）
未來式被動語態
- 描述將來發生的動作或事件。
- 例如：The new product will be launched next month.（新產品將於下個月上市。）
未來完成式被動語態
- 描述在另一個將來動作或事件之前將完成的動作或事件。
- 例如：The report will have been submitted by the end of the week.（報告將於本週結束前提交。）
表格整理
下表整理了被動語態時態的結構和用法：
| 時態 | 助動詞 | 過去分詞 | 用法 |
|---|---|---|---|
| 現在式 | am/is/are | 過去分詞 | 當前正在進行的動作或狀態 |
| 過去式 | was/were | 過去分詞 | 過去發生的動作或事件 |
| 現在完成式 | has/have been | 過去分詞 | 過去開始但尚未完成的動作或狀態 |
| 過去完成式 | had been | 過去分詞 | 在另一個過去動作或事件之前已完成的動作或事件 |
| 未來式 | will be | 過去分詞 | 將來發生的動作或事件 |
| 未來完成式 | will have been | 過去分詞 | 在另一個將來動作或事件之前將完成的動作或事件 |
三、被動語態的用法和功能
三、被動語態的用法和功能
被動語態在商業寫作中廣泛使用，具有以下主要功能：
1. 強調動作的承受者
被動語態可以將焦點從動作的執行者轉移到動作的承受者身上。這在以下情況下非常有用：
- 當動作的執行者未知或不重要時。
-
例如：The contract was signed yesterday.（合約已於昨日簽署。）
-
當要強調動作的結果或影響時。
- 例如：The project was completed successfully.（專案已成功完成。）
2. 隱藏或未知的動作執行者
當動作的執行者未知或不確定時，可以使用被動語態來避免指責或責任。
- 例如：The mistake was made.（錯誤已發生。）
3. 使句子更正式或客觀
被動語態可以使句子聽起來更正式或客觀。這在學術寫作和商業文件（例如合約和報告）中很常見。
- 例如：The report has been reviewed and approved.（報告已審閱並核准。）
4. 避免指責或責任
被動語態可以幫助避免指責或責任，因為它不指定動作的執行者。
- 例如：The proposal was rejected.（提案已被否決。）
表格整理
下表整理了被動語態的用法和功能：
| 用法 | 功能 |
|---|---|
| 強調動作的承受者 | 將焦點從動作的執行者轉移到動作的承受者身上 |
| 隱藏或未知的動作執行者 | 避免指責或責任 |
| 使句子更正式或客觀 | 使句子聽起來更正式或客觀 |
| 避免指責或責任 | 避免指責或責任 |
注意事項
雖然被動語態在商業寫作中很有用，但過度使用可能會導致句子冗長和難以理解。因此，在使用被動語態時應注意以下事項：
- 只有在有必要時才使用被動語態。
- 優先使用主動語態，尤其是當動作的執行者已知或重要時。
- 避免在同一段落或句子中過度使用被動語態。
四、主動語態和被動語態的轉換
四、主動語態和被動語態的轉換
主動語態和被動語態可以相互轉換，具體轉換規則如下：
主動語態轉被動語態
- 主詞（動作執行者）變成 受詞（動作承受者）。
- 動詞變成 be + 過去分詞。
- 受詞（動作承受者）變成 主詞。
被動語態轉主動語態
- 主詞（動作承受者）變成 受詞（動作承受者）。
- be + 過去分詞 變成 動詞。
- 受詞（動作執行者）變成 主詞。
表格整理
下表整理了主動語態和被動語態轉換的規則：
| 主動語態 | 被動語態 |
|---|---|
| 主詞（動作執行者） | 受詞（動作承受者） |
| 動詞 | be + 過去分詞 |
| 受詞（動作承受者） | 主詞 |
轉換範例
主動語態： The manager wrote the report.（經理撰寫了報告。）
被動語態： The report was written by the manager.（報告由經理撰寫。）
被動語態： The contract was signed by the CEO.（合約由執行長簽署。）
主動語態： The CEO signed the contract.（執行長簽署了合約。）
注意事項
在轉換主動語態和被動語態時，需要注意以下事項：
- 及物動詞：只有及物動詞（需要受詞的動詞）才能轉換為被動語態。
- 時態：轉換後，被動語態的時態必須與主動語態的時態一致。
- 語意：轉換後，被動語態和主動語態的語意必須相同。
何時使用主動語態或被動語態
通常，在以下情況下使用主動語態：
- 當動作的執行者已知或重要時。
- 當要強調動作的執行者時。
通常，在以下情況下使用被動語態：
- 當動作的執行者未知或不重要時。
- 當要強調動作的承受者或結果時。
- 當要使句子更正式或客觀時。
五、被動語態的重點整理
五、被動語態的重點整理
定義
被動語態是一種英語語法結構，用於強調動作的承受者，而非動作的執行者。
結構
被動語態的結構由助動詞「be」和過去分詞組成。
時態
被動語態可以表達各種時態，包括現在式、過去式、現在完成式、過去完成式、未來式和未來完成式。
用法
被動語態在商業寫作中廣泛使用，具有以下主要功能：
- 強調動作的承受者
- 隱藏或未知的動作執行者
- 使句子更正式或客觀
- 避免指責或責任
主動語態和被動語態的轉換
主動語態和被動語態可以相互轉換，轉換規則如下：
| 主動語態 | 被動語態 |
|---|---|
| 主詞（動作執行者） | 受詞（動作承受者） |
| 動詞 | be + 過去分詞 |
| 受詞（動作承受者） | 主詞 |
何時使用主動語態或被動語態
- 使用主動語態：當動作的執行者已知或重要時。
- 使用被動語態：當動作的執行者未知或不重要時、要強調動作的承受者或結果時、或要使句子更正式或客觀時。
注意事項
- 只有及物動詞才能轉換為被動語態。
- 轉換後，被動語態的時態必須與主動語態的時態一致。
- 轉換後，被動語態和主動語態的語意必須相同。
表格整理
| 重點 | 說明 |
|---|---|
| 定義 | 被動語態用於強調動作的承受者。 |
| 結構 | 助動詞「be」+ 過去分詞 |
| 時態 | 現在式、過去式、現在完成式、過去完成式、未來式、未來完成式 |
| 用法 | 強調承受者、隱藏執行者、使句子更正式、避免指責 |
| 轉換 | 主動：執行者-動詞-承受者 被動：承受者-be+過去分詞-執行者 |
| 使用時機 | 主動：執行者已知或重要 被動：執行者未知或不重要、強調承受者或結果、使句子更正式 |
| 注意事項 | 僅及物動詞可轉換、時態一致、語意不變 |
總結
總結
被動語態是一種強大的語法工具，可以幫助我們在商業寫作中有效地傳達資訊。通過將焦點從動作的執行者轉移到動作的承受者，被動語態可以讓我們強調特定的觀點，並使句子更正式或客觀。
被動語態的結構由助動詞「be」和過去分詞組成。它可以表達各種時態，包括現在式、過去式、現在完成式、過去完成式、未來式和未來完成式。
被動語態在商業寫作中有以下主要用途：
- 強調動作的承受者
- 隱藏或未知的動作執行者
- 使句子更正式或客觀
- 避免指責或責任
我們可以通過以下規則將主動語態轉換為被動語態：
- 主詞（動作執行者）變成受詞（動作承受者）
- 動詞變成 be + 過去分詞
- 受詞（動作承受者）變成主詞
熟練運用被動語態可以顯著提高我們的商業寫作技能。通過仔細考慮何時使用主動語態或被動語態，我們可以寫出清晰、簡潔且專業的商業文件。
總而言之，被動語態是一個寶貴的語法工具，可以幫助我們在商業寫作中準確而有效地傳達我們的訊息。
常見問題Q&A
1. 什麼是被動語態？
被動語態是一種語法結構，用於將焦點從動作的執行者轉移到動作的承受者。
2. 被動語態的結構是什麼？
被動語態的結構由助動詞「be」和過去分詞組成。
3. 被動語態有哪些時態？
被動語態可以表達各種時態，包括現在式、過去式、現在完成式、過去完成式、未來式和未來完成式。
4. 被動語態在商業寫作中有哪些用途？
被動語態在商業寫作中有以下主要用途：
- 強調動作的承受者
- 隱藏或未知的動作執行者
- 使句子更正式或客觀
- 避免指責或責任
5. 如何將主動語態轉換為被動語態？
將主動語態轉換為被動語態的規則如下：
- 主詞（動作執行者）變成受詞（動作承受者）
- 動詞變成 be + 過去分詞
- 受詞（動作承受者）變成主詞
6. 何時使用主動語態或被動語態？
- 使用主動語態：當動作的執行者已知或重要時。
- 使用被動語態：當動作的執行者未知或不重要時、要強調動作的承受者或結果時、或要使句子更正式或客觀時。
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