在求職過程中，一封出色的英文求職信至關重要。它不僅能展現你的技能和經驗，還能讓你從眾多求職者中脫穎而出。
撰寫英文求職信時，遵循明確的步驟和原則非常重要。本文將指導你完成撰寫求職信的每一個步驟，並提供實用的技巧和英文例句，幫助你寫出一封令人印象深刻的求職信。
無論你是應徵你的夢想工作，還是剛剛開始求職之旅，本文都將為你提供必要的工具和知識，讓你寫出一封出色的英文求職信。
英文例句：
- "A well-crafted cover letter can make all the difference in your job search."
- "By following a structured approach and incorporating effective writing techniques, you can create a cover letter that showcases your skills and makes a lasting impression on potential employers."
目錄
掌握 5 個步驟
5 個步驟寫出完整英文求職信
- 研究職位並量身打造：仔細閱讀職位描述，找出關鍵職責和技能。根據你的經驗和技能，量身打造你的求職信，強調與職位最相關的資格。
範例：If the job description mentions "excellent communication skills," you could write: "My proven communication abilities, honed through various presentations and client interactions, will enable me to effectively convey information and build strong relationships within your team."
- 吸引人的開場白：用一個引人注目的句子或簡短的段落開始你的求職信，說明你對職位的興趣和熱情。
範例："I am eager to express my keen interest in the Software Engineer position at your esteemed company. With my extensive experience in software development and a passion for innovation, I am confident that I can make a significant contribution to your team."
- 突出你的技能和經驗：用具體的例子和量化數據來說明你的技能和經驗如何與職位要求相符。避免使用籠統的語言，而是提供具體的成就和成果。
範例："In my previous role, I led the development and implementation of a new software feature that resulted in a 20% increase in customer satisfaction."
- 展現你的熱情和文化契合度：表達你對公司和職位的熱情。解釋為什麼你渴望加入這家公司，以及你的價值觀和目標如何與公司文化相符。
範例："Your company's commitment to sustainability and innovation aligns perfectly with my own values. I am eager to contribute my skills and passion to your mission of creating a more sustainable future."
- 號召性用語：用一個強而有力的號召性用語結束你的求職信，說明你希望進一步討論你的申請。
範例："I am confident that my qualifications and enthusiasm make me an ideal candidate for this role. I would welcome the opportunity to discuss my application further and demonstrate how my skills can benefit your company."
3 大原則
3 大求職信撰寫原則
- 簡潔有力：求職信應簡潔有力，通常不要超過一頁。使用簡潔明瞭的語言，避免冗長的句子和不必要的細節。
範例：Instead of writing "I am a highly motivated and experienced software engineer with a passion for developing innovative solutions," you could write: "Skilled software engineer with a proven track record of developing and implementing innovative solutions."
- 專業和正式：求職信應採用專業和正式的語氣。使用標準的商業用語，避免使用俚語或口語。
範例：Avoid using contractions (e.g., "don't" instead of "do not") and slang (e.g., "awesome" instead of "impressive").
- 客製化：你的求職信應針對你申請的每一個職位進行客製化。仔細研究職位描述，並根據你的技能和經驗量身打造你的求職信。
範例：If the job description mentions a specific software program, make sure to mention your proficiency in that program in your cover letter.
整理表格：
| 原則 | 說明 |
|---|---|
| 簡潔有力 | 通常不要超過一頁，使用簡潔明瞭的語言 |
| 專業和正式 | 採用標準的商業用語，避免使用俚語或口語 |
| 客製化 | 針對每個職位進行客製化，強調與職位要求相符的技能和經驗 |
開場白
開場白寫作技巧
開場白是求職信中至關重要的一部分，它能抓住招聘經理的注意力並激發他們繼續閱讀的興趣。以下是撰寫開場白的幾個技巧：
- 引起共鳴：從一個引人注目的句子或簡短的段落開始，說明你對職位的興趣和熱情。
- 量身打造：根據你申請的職位量身打造你的開場白，提及特定職責或公司價值觀。
- 展現個性：在開場白中展現你的個性，讓招聘經理了解你是一個怎樣的人。
- 避免陳腔濫調：避免使用常見的開場白，例如 "I am writing to express my interest in..." 相反，嘗試使用更具創意和引人注目的語言。
英文例句：
- "As an experienced software engineer with a passion for developing innovative solutions, I am eager to contribute my skills to your team and help drive your company's success."
- "I am writing to convey my keen interest in the Marketing Manager position at your esteemed company. With my proven track record in brand building and digital marketing, I am confident that I can make a significant contribution to your team."
- "Your commitment to sustainability and social responsibility deeply resonates with my own values. I am eager to join your mission of creating a more just and equitable world."
整理表格：
| 開場白技巧 | 說明 |
|---|---|
| 引起共鳴 | 從一個引人注目的句子或簡短的段落開始，說明你對職位的興趣和熱情 |
| 量身打造 | 根據你申請的職位量身打造你的開場白，提及特定職責或公司價值觀 |
| 展現個性 | 在開場白中展現你的個性，讓招聘經理了解你是一個怎樣的人 |
| 避免陳腔濫調 | 避免使用常見的開場白，例如 "I am writing to express my interest in..." 相反，嘗試使用更具創意和引人注目的語言 |
自我介紹
自我介紹寫作技巧
在求職信的自我介紹部分，你應強調你的相關技能、經驗和資格，說明你如何符合職位的要求。以下是撰寫自我介紹的幾個技巧：
- 量化你的成就：使用具體的數字和數據來說明你的成就，例如 "我領導的團隊將銷售額提高了 20%."
- 使用行動動詞：使用強而有力的行動動詞來描述你的技能和經驗，例如 "管理、領導、開發、實施"。
- 強調與職位要求的相關性：仔細研究職位描述，並強調你的技能和經驗如何與職位要求相符。
- 保持簡潔：用簡潔明瞭的語言撰寫你的自我介紹，避免使用冗長的句子或不必要的細節。
英文例句：
- "As a software engineer with 5+ years of experience in developing and implementing innovative solutions, I have a proven track record of delivering high-quality software products."
- "In my previous role as a Marketing Manager, I led a team that increased brand awareness by 20% and generated a 15% increase in sales."
- "I am proficient in various programming languages, including Java, Python, and C++, and have experience working on both front-end and back-end development."
整理表格：
| 自我介紹技巧 | 說明 |
|---|---|
| 量化你的成就 | 使用具體的數字和數據來說明你的成就 |
| 使用行動動詞 | 使用強而有力的行動動詞來描述你的技能和經驗 |
| 強調與職位要求的相關性 | 仔細研究職位描述，並強調你的技能和經驗如何與職位要求相符 |
| 保持簡潔 | 用簡潔明瞭的語言撰寫你的自我介紹，避免使用冗長的句子或不必要的細節 |
結尾
結尾寫作技巧
求職信的結尾應簡潔有力，重申你的興趣並提出號召性用語。以下是撰寫結尾的幾個技巧：
- 重申你的興趣：簡要地重申你對職位的興趣，並說明你為什麼認為自己是這個職位的理想人選。
- 提出號召性用語：邀請招聘經理與你進一步討論你的申請，例如 "我期待有機會進一步討論我的資格，並說明我如何為貴公司做出貢獻。"
- 保持專業：用專業和禮貌的語氣結束你的求職信，例如 "感謝您的時間和考量。"
英文例句：
- "I am confident that my skills and experience make me an ideal candidate for this role. I am eager to learn more about the position and your company, and I am available for an interview at your earliest convenience."
- "Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon."
- "I am confident that I can make a significant contribution to your team and help your company achieve its goals. I am eager to discuss my qualifications further and demonstrate how my skills can benefit your organization."
整理表格：
| 結尾技巧 | 說明 |
|---|---|
| 重申你的興趣 | 簡要地重申你對職位的興趣，並說明你為什麼認為自己是這個職位的理想人選 |
| 提出號召性用語 | 邀請招聘經理與你進一步討論你的申請 |
| 保持專業 | 用專業和禮貌的語氣結束你的求職信 |
總結
恭喜你完成本篇！你現在已經具備了撰寫一封出色的英文求職信所需的知識和技能。
記住，求職信是一個展示你的獨特技能和經驗的機會，同時也是向潛在雇主展示你對職位和公司的熱情。通過遵循本文概述的步驟和原則，你可以寫出一封引人注目的求職信，讓你從眾多求職者中脫穎而出。
求職之路可能充滿挑戰，但擁有一封出色的求職信將大大增加你獲得面試和夢寐以求工作的機會。
英文例句：
- "Remember, a cover letter is your chance to showcase your unique skills and experience, and to demonstrate your enthusiasm for the position and the company."
- "By following the steps and principles outlined in this guide, you can craft a compelling cover letter that will set you apart from the competition."
常見問題Q&A
1. 求職信應該多長？
求職信的理想長度通常為一頁，最多不超過兩頁。
英文例句：
- "Cover letters should ideally be one page long, with a maximum of two pages."
2. 我應該如何格式化我的求職信？
使用標準的商用信格式，包括你的姓名、地址、電子郵件地址、電話號碼和日期。求職信的字體應清晰易讀，字體大小應為 11-12 磅。
英文例句：
- "Use standard business letter format, including your name, address, email address, phone number, and the date. The font should be easy to read, such as Arial or Times New Roman, and the font size should be 11-12 points."
3. 我應該在求職信中包含哪些資訊？
求職信應包括以下資訊：
- 開場白，說明你對職位的興趣
- 自我介紹，強調你的相關技能和經驗
- 簡述你的成就，並量化你的結果
- 結尾，重申你的興趣並提出號召性用語
英文例句：
- "Your cover letter should include the following information: an opening paragraph that expresses your interest in the position, an introduction that highlights your relevant skills and experience, a body paragraph that outlines your accomplishments and quantifies your results, and a closing paragraph that reiterates your interest and includes a call to action."
4. 我如何讓我的求職信脫穎而出？
讓你的求職信脫穎而出的方法包括：
- 量化你的成就，使用具體的數字和數據
- 使用行動動詞，例如「領導」、「管理」、「開發」
- 研究公司和職位，並根據你的技能和經驗量身打造你的求職信
- 校對你的求職信，確保沒有錯別字或語法錯誤
英文例句：
- "To make your cover letter stand out, quantify your accomplishments using specific numbers and data, use action verbs such as 'led,' 'managed,' and 'developed,' research the company and position and tailor your cover letter to your skills and experience, and proofread your cover letter carefully to ensure there are no typos or grammatical errors."